10/13/2022
Eläketurvakeskus
Palkkaosaston asiakirjojen hallintasovellus
Eläketurvakeskuksen palkkaosasto tarvitsi omien dokumenttiensa hallintaan sovelluksen, joka helpottaa tietojen tallentamista ja tallennettujen tietojen löytämistä.
Kun palkat on laskettu Eläketurvakeskuksen omassa palkanlaskentajärjestelmässä, Weasel Softwaren rakentama asiakirjanhallintasovellus imaisee nämä tiedot, ja ne tallennetaan helppokäyttöiseen muotoon. Kyseessä ei ole pelkkä arkisto, vaan dokumenttien tilaa on mahdollista myös muokata: niihin pystyy esimerkiksi kiinnittämään tiedon siitä, onko asiakirja uusi, käsittelyssä vai odottaako se tarkastusta.
Erityisen tärkeä ominaisuus on selkeä ja toimiva hakujärjestelmä, joka sovellukseen on rakennettu. Tietoja pystyy hakemaan dokumenttien ominaisuuksien perusteella, esimerkiksi kohdehenkilön tai laskutyypin mukaan. Myös haku dokumentin sisältämien tietojen perusteella onnistuu.
Koska sovelluksessa käsitellään ihmisten henkilökohtaisia palkkatietoja, GDPR-kulma on huomioitu tarkasti.
MEIDÄN VASTUULLAMME OVAT:
Projektin määrittely ja hallinta
Metatietokokonaisuuden määrittäminen huomioiden sähke2 määritykset
DM-arkistokirjaston luonti
Siirtotyökalun rakentaminen
Nykyaikaisen käyttöliittymän rakentaminen
KÄYTETTYJÄ TEKNOLOGIOITA:
Microsoft .Net
OpenText eDocs DM
SQL Server
