Kirjaston kirjat liikkumaan sinne, missä niitä halutaan lainata: Kellutin

Weasel Software rakensi vuonna 2024 kirjastonhoitajien avuksi älykkään järjestelmän, Kelluttimen. Kellutin kertoo, mitkä palautuneet kirjat kannattaa lähettää mihinkin kirjastoon ja antaa myös suosituksen siitä, mitä kirjoja liian täydestä kirjastosta tulisi lähettää johonkin toiseen toimipisteeseen. Järjestelmään on mahdollista kirjata myös “avunpyyntöjä” niistä kirjastoista, joissa kokoelma on huvennut liian ohueksi.

“Jo tarjousvaiheessa saimme Weasel Softwarelta ratkaisun, joka oli mietitty pitkälle. Yllätyimme todella positiivisesti siitä, että kirjastoalan ulkopuolelta tuleva toimija pystyi näin laadukkaasti ymmärtämään meidän tarpeitamme”, kertoo Turun kaupunginkirjaston palvelupäällikkö Kaisa Hypén.

Tarkkuutta ja tehokkuutta kirjastonhoitajan työhön

Aikaisemmin kirjaston henkilökunta ilmoitti sekä aineiston puutteista että ylitarjonnasta toisiin alueen kirjastoihin Teams-chatilla. Nyt kysyntä ja tarjonta kulkevat Kelluttimen kautta. Tilaava lähikirjasto pystyy aikaisempaa tarkemmin määrittelemään esimerkiksi sen, millaista aineistoa se haluaa tilata, sillä se näkee tarkalleen mitä on vapaana.

Myös lähettävässä kirjastossa henkilökunnan työn rytmittäminen selkeytyy: aikaisemmin aineistopyyntöjä tuli viesteillä pitkin päivää, mutta nyt ne pystytään keskittämään niin, että ne näkyvät kootusti esimerkiksi seuraavana aamuna. Tarkemmat aineistopyynnöt myös kuormittavat lähettävää osapuolta vähemmän, kun aikaa ei kulu sopivan aineiston pähkäilyyn.

“Kellutin on edennyt erinomaisesti suunnittelusta käyttöönottoon ja nyt ylläpitoon ja jatkokehitykseen. Olemme olleet tyytyväisiä esimerkiksi aikataulujen pitämiseen ja siihen, että projektin etenemisen seuranta on ollut ymmärrettävää myös ei-tekniselle henkilölle”, Hypen kiittää.

Ratkaisu toteutettiin asiakkaalle räätälöitynä Saas-palveluna Amazon Web Services pilvestä, palvelun saatavuuden, joustavuuden ja turvallisuuden takaamiseksi.