20.5.2025
Vielä hetki sitten kaikki Eläketurvakeskuksen (ETK) ja Vakuutusoikeuden (VakO) välillä lähetetyt asiakirjat – tuhansia sivuja vuosittain – tulostettiin, pakattiin ja lähetettiin postitse. Tämä työvaihe vei valtavasti aikaa ja henkilöresursseja.
Työlään lähetysprosessin vuoksi myöskään keskeneräisiä asioita ei voitu käsitellä sujuvasti. Nyt asiakirjojen siirtäminen on päivitetty digiaikaan: Weasel Software on ollut keskeisessä roolissa ottamassa käyttöön uutta integraatiorajapintaa VakO:on, joka mahdollistaa ETK:n ja VakO:n välisen sähköisen asiakirjaliikenteen.
Asiakirjahallinnan asiantuntemus ratkaisevassa roolissa
Sähköinen lähetyskanava nopeuttaa asiakirjojen siirtymistä järjestelmästä toiseen, vähentää manuaalista työtä ja parantaa tietoturvaa. Suurin yksittäinen jo-toteutettu sähköinen lähetys ETK:sta VakO:on sisälsi yli 400 asiakirjaa, eli tuhansia sivuja tekstiä.
Weasel Softwaren asiantuntijat yhdessä Eläketurvakeskuksen asiakirjahallinnan tiimin kanssa vastasivat lähetyskanavan suunnittelusta, toteutuksesta ja käyttöönoton tukemisesta. Projekti sai kiitosta sekä ETK:lta että VakO:lta toteutuksen jouhevasta etenemisestä ja sujuvasta yhteistyöstä.
“Weasel Softwaren vahva osaaminen asiakirjahallinnan ratkaisuissa, sekä kyky ymmärtää ja toteuttaa asiakkaan tarpeita olivat avainasemassa projektin onnistumisessa. Käyttöönotto tehtiin nopeasti ja hallitusti, ja käyttäjille tarjottiin tukea ja koulutusta uuden toimintamallin omaksumisessa”, kertoo projektipäällikkö Tarja Elmgren Eläketurvakeskuksesta.
Tekninen ratkaisu hyödyntää mm. Rest-rajapintoja. Käyttöliittymätoteutuksessa ollaan hyödynnetty mm. .NET:ä ja Blazor Web UI frameworkia
Weasel Software Oy on voimakkaasti kasvava suomalainen ohjelmistoyritys, jonka omistavat sen työntekijät. Se toteuttaa ohjelmistoprojekteja, tarjoaa niihin liittyviä palveluita ja välittää asiantuntijoitaan erilaisiin ohjelmistokehityksen rooleihin. Yrityksen pitkäaikaisia asiakkaita ovat muun muassa Liikennevirasto, Valtioneuvoston kanslia, Eläketurvakeskus ja useat suomalaiset joukkoliikenneyhtiöt.
Weasel Software Oy:n liikevaihto vuonna 2023 oli 4,5 miljoonaa euroa, sillä on noin 48 työntekijää ja lisäksi verkostossaan yli 1 000 asiantuntijaa.
